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Por Redação O Sul | 22 de novembro de 2018
O século XXI é o da mudança em todas as frentes. No mundo empresarial não poderia ser diferente, e é onde o tema sustentabilidade se tornou uma das frentes mais importantes para as companhias. Para se trabalhar a sustentabilidade empresarial é necessário monitorar, mapear e fortalecer a gestão corporativa, incorporando iniciativas, metas e ações. E, para isso, é necessária uma plataforma segura, ágil e cloud, e que consiga monitorar, centralizar e mensurar indicadores de sustentabilidade.
A solução da TBL – Triple Bottom Line Manager, empresa especializada em soluções para excelência na gestão de indicadores e performance da sustentabilidade, é capaz de atender essas necessidades e ajudar as empresas captarem suas demandas de forma eficaz.
O SIS – Sistema de Indicadores da Sustentabilidade, é a solução desenvolvida pela TBL para que as empresas tenham uma gestão eficiente de seus processos. Na ferramenta, é possível a criação ou edição de indicadores e formulários de desempenho de acordo com as necessidades e demandas das empresas, para que elas façam mensuração dos seus dados, criando uma melhor gestão dos seus aspectos de sustentabilidade.
A construtora Even implantou o SIS em 2015, e os resultados têm sido positivos para a empresa. Caio Granja, analista de Qualidade e Sustentabilidade na Even conta algumas das dificuldades que tinham para monitorar os indicadores antes da implantação do recurso na empresa. “Até 2015 controlamos os indicadores de sustentabilidade por meio de planilhas em excel, que eram enviadas por e-mail. Porém tínhamos dificuldade na cobrança e atualização, mesmo com periodicidade estabelecida em procedimento”, relata.
A ferramenta permite que as empresas tangibilizem seus aspectos socioambientais, subsidiem análises e resultados das estratégias traçadas em tempo real e elaborem relatórios de desempenho, otimizando recursos, reduzindo custos e oferecendo informações para tomada de decisão por parte da alta gestão. “O SIS auxilia bastante nossos processos de Auditoria Externa da Certificação AQUA, pois temos a rastreabilidade dos dados e as evidências de todo o histórico de determinado indicador, através de Notas Fiscais de aquisição de materiais e contas de consumo de água ou energia, por exemplo”, explica Caio.
A Certificação AQUA-HQE é considerada uma das certificações ambientais mais importantes do mundo e por isso há a necessidade de se adequar a ela, tanto para reduzir custos, estar alinhado as boas práticas de gestão, como para quantificar o impacto ambiental causado e reduzi-lo. Na Even, a coleta para o relatório de sustentabilidade, por meio do SIS, também facilitou bastante a comunicação com os departamentos internos, pois é possível acompanhar as atualizações de cada indicador, as evidências e, no chat, esclarecer dúvidas.
Para Rafael Morales, diretor da TBL Manager, o SIS foi desenvolvido com o objetivo de ser intuitivo, claro e confortável para os usuários, além de oferecer mais segurança aos dados corporativos, por promover a hierarquias de acesso e log das ações realizadas e permitir, assim, rastrear todas as atividades dentro de um só ambiente.
“Desde a implantação do SIS na Even em 2015, já realizamos o monitoramento de 10 indicadores de sustentabilidade de mais de 55 obras, garantindo rastreabilidade no reporte dos dados para diretoria e facilitando a apresentação dos dados em auditorias externas do AQUA”, finaliza Granja.