Por Redação O Sul | 13 de março de 2025
Atualmente, hábitos de enviar mensagens e e-mail ao invés de telefonar ou mesmo se comunicar com seu colega ao lado têm prejudicado a conversa pessoalmente. Falar bem é uma das maneiras de transmitir confiança e ter uma reunião bem-sucedida. Independente das diferentes áreas de negócio, a boa comunicação deve sempre estar presente nas reuniões, visto que elas podem definir o seu futuro profissional.
A melhor forma de começar uma reunião é explicar, com uma ou duas frases, o principal assunto que será abordado. Se o locutor der voltas antes de chegar ao tema, o ouvinte ficará confuso. Depois de explicar qual é o assunto, é importante apontar qual é o problema que precisa ser resolvido. Se o público for composto por pessoas que acompanham o tema desde o início e sabem da gravidade, não é necessário se aprofundar nas explicações.
Mas, se as pessoas desconhecem o problema, será necessário contar os detalhes. A melhor tática é fazer uma linha do tempo: conte como a situação começou e como ela se desenvolveu até aquele momento. Para entender o cenário atual, é preciso conhecer o passado. Para garantir que todos entendam, além de apresentar a solução para o problema, também é válido explicar quais são os benefícios que ela pode trazer.
Segundo especialistas, o medo de falar em público é o maior medo das pessoas. Mas alguns cuidados simples e fáceis de serem observados podem garantir um bom resultado na oratória e garantir o sucesso de uma apresentação. É possível falar com segurança e sem receio de que as pessoas possam censurá-lo ou criticá-lo.
Dicas para se comunicar
• Comece uma reunião de negócios ou um encontro social ligado à profissão falando claramente seu nome, sobrenome e o nome da empresa onde trabalha, fazendo uma boa apresentação pessoal.
• Sempre se apresente àqueles que se sentam ao seu lado em um jantar de negócios. Se for possível, o melhor é esperar todos tomarem seus lugares à mesa antes de você se sentar. Tente se sentar ao lado de alguém que você não conhece para que possa surgir uma conversa.
• Ao apresentar seu convidado ou outra pessoa durante o evento, mencione o nome e o sobrenome e, se possível, alguma informação interessante sobre ela.
• Antes de ir para um evento profissional ou social, é preciso estar preparado para discutir questões de interesse atual, incluindo livros, filmes, programas de televisão ou eventos.
• Uma boa dica para encontrar um assunto que sirva para iniciar uma conversa é começar o dia lendo pelo menos um jornal diário, uma publicação semanal ou assistindo a um noticiário da manhã.
• Aproveite o tempo para conhecer os outros. As pessoas não se importam com você e com o que você faz até saberem que você se preocupa com elas. Em primeiro lugar, construa relações de confiança.
• Tenha cautela em ser um empreendedor muito impositivo. Em geral, somos tão apaixonados e tão empolgados com nossos negócios ou projetos recentes que falamos muito e demais em como vender a nossa imagem.
• Preste atenção à conversa e pense antes de falar. Não interrompa, deixe a outra pessoa terminar seu pensamento antes que você dê a sua opinião. Aprenda a escutar em 80% da conversa e falar apenas nos 20% restantes.
• Ouça com atenção, sorria e faça um bom contato visual.
• Pratique as cinco palavras que ajudam a criar e manter a conversa interessante “Quem”, “O Que”, “Quando”, “Onde” e “Por que”.
