Colunistas Tarefas repetitivas trancam o crescimento de sua empresa

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Com a crescente popularização da inteligência artificial e das ferramentas de automação, os riscos envolvidos em sua implementação estão diminuindo, agora cada vez mais acessíveis até para pequenas empresas. Estas tecnologias, projetadas para melhorar a eficiência, têm o potencial de transformar a gestão empresarial com operações mais simples, ágeis e eficazes.

Em minha experiência como consultora, tenho implementado e usufruído dos benefícios diretos da automação. Utilizo automação para diversas tarefas tais como análise de dados, registros financeiros, preenchimento de documentos eletrônicos e envio de comunicações aos clientes. Vejo, na prática, como a automação pode acelerar operações e aumentar a produtividade, estimulando os empreendedores a focarem no que realmente importa para o crescimento de seus negócios.

O objetivo principal de qualquer tecnologia é melhorar a eficiência. Com a automação é possível acelerar tarefas repetitivas e demoradas, otimizando o tempo, Embora mesmo com os avanços rápidos da inteligência artificial o julgamento humano ainda não possa ser substituído em tarefas complexas. Muitas áreas de um negócio ainda exigem supervisão humana. A automação atenderá tarefas que são basicamente operacionais.

Em um pequeno negócio, diferentes equipes e funcionários frequentemente desempenham múltiplas funções e tarefas, simultaneamente. Ao reduzir o tempo gasto com tarefas operacionais, o foco em projetos importantes é potencializado evitando atrasos e aumentando a produtividade geral.

O erro humano é inevitável, por mais diligente e habilidoso que um indivíduo possa ser, sistemas automatizados minimizam os riscos, utilizando softwares e algoritmos que realizam as tarefas com precisão.

Além disso, a automação ajuda a aprimorar a colaboração ao simplificar a comunicação, manter todos alinhados e com fácil acesso às estratégias. Assim, definir metas, atribuir prazos e acompanhar o progresso se torna muito mais simples.

Reduzir tarefas repetitivas e cansativas reflete no aumento da motivação dos funcionários que podem se concentrar em trabalhos mais significativos e envolventes, que exigem sua criatividade, pensamento crítico e expertise, provendo desafios mais gratificantes, o que leva a melhoria da cultura organizacional. Por óbvio, funcionários motivados têm mais chances de contribuir positivamente para o crescimento do negócio e serem mais inovadores.

Como começar? É necessário entender que a automação oferece aos pequenos empresários uma grande oportunidade de otimizar suas operações, mas tentar automatizar tudo de uma vez pode ser uma tarefa difícil, especialmente para quem está começando a explorar essa tecnologia.

A chave é começar devagar. Identifique áreas em que a automação pode ter maior urgência, particularmente tarefas que estão consumindo muito tempo ou gerando frustração na equipe. Ao automatizar essas atividades é possível rapidamente liberar recursos e direcioná-los para áreas que geram maior retorno sobre o investimento.

Faça da automação uma aliada estratégica para o crescimento sustentável da sua empresa. Adote uma abordagem gradual e incremental que permita que sua empresa faça melhorias contínuas sem sentir que precisa reformular o negócio. Essa abordagem de “devagar e sempre” ajuda a garantir que cada esforço de automação seja monitorado, ajustado e otimizado para obter o máximo de eficácia.

Sabrina Jesus

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