A necessidade de distanciamento social para conter a disseminação do novo coronavírus está gerando distúrbios no mercado de trabalho. Enquanto alguns brasileiros tiveram suas atividades suspensas, outros serão obrigados a trabalhar de casa pela primeira vez.
O chamado home office pode ser um desafio para funcionários e gestores, preocupados em não trabalhar demais nem serem atraídos pelas muitas distrações que seus lares oferecem.
“É uma situação bem extraordinária, que costuma exigir uma capacitação mais demorada nas empresas”, diz André Brik, consultor especialista em trabalho remoto do Instituto do Trabalho Portátil.
Abaixo, algumas dicas:
Organize seu canto
Encontre um espaço em sua casa que possa servir como escritório nas próximas semanas.
“Nem todo mundo pode ter o privilégio de um cômodo separado para trabalhar, que é o ideal”, diz André Brik.
Escolha um lugar que seja sempre seu canto de trabalho e, se dividir a casa com outros, fique o mais longe possível da rotina do lar.
Vista-se
Uma das vantagens óbvias de trabalhar em casa parece ser o fim da necessidade de se vestir e arrumar para ir ao escritório. O pijama, porém, pode acabar prejudicando a nova rotina, dando a impressão de que não se está, de fato, no trabalho.
Mantenha os hábitos que tinha quando era necessário sair de casa: tome banho no horário usual, vista-se apropriadamente, faça o café da manhã como sempre.
Estabeleça uma rotina (e alguns limites)
Ajude sua mente a entender a diferença entre estar em casa ou trabalhando. David Baker, da School of Life, sugere que se crie um ritual para começar e terminar as funções do dia. “Nós, humanos, precisamos de rituais para marcar as fronteiras. Em geral, o que faz isso é o transporte até o trabalho — é como se estivéssemos recriando esse deslocamento.”
Organize seu dia
Comece o dia organizando uma lista de afazeres.
David Baker sugere utilizar a matriz de Eisenhower — uma conhecida ferramenta de produtividade — para organizar suas prioridades. Ela consiste em dividir o que precisa fazer em quatro grupos:
– Urgente e importante
– Importante, mas não urgente
– Nem importante nem urgente
– Urgente, mas não importante
Faça pausas
No escritório, pausas ao longo do dia acontecem de forma natural. Coisas como sair para almoçar com os colegas, pegar um café ou fazer uma pausa para comer uma fruta nos ajudam a sair temporariamente da frente do computador.
Em casa, porém, os estímulos externos à pausa cessam. Por isso, é preciso organizar-se para fazer pequenos intervalos ao longo do dia — além de separar uma hora para o almoço ou jantar.
“Nosso cérebro precisa de uma pausa em média a cada 50 minutos de trabalho”, diz David Baker. Faça, então, um intervalo de 10 minutos a cada hora. O tempo pode ser usado, por exemplo, para fazer um café e comer algo, para se alongar ou caminhar um pouco dentro de casa.
Fuja das distrações
Esses intervalos também podem ser usados para utilizar o celular, responder a mensagens no WhatsApp ou acessar redes sociais, o que deve ser evitado durante o horário de trabalho.
A tendência é que, conforme a solidão aumenta, as pessoas passem a recorrer cada vez mais às ferramentas de comunicação virtual.
“Se você quebrar o se fluxo de trabalho não vai ser produtivo, vai levar cinco vezes mais tempo para fazer as coisas”, afirma o professor da School of Life.
No final do século 19, [o filósofo] Henry Thoreau afirmou: ‘Os homens se tornaram as ferramentas de suas ferramentas’. E acho que é isso que estamos fazendo com os nossos telefones”, diz.
Gerencie suas expectativas
Joana Story, da FGV, ressalta que é necessário que funcionários e gestores ajustem suas expectativas.
“É muito importante aceitar o que é possível fazer de casa e o que não é; porque as pessoas tendem a achar que vai ser igual, e não é”, diz.
Ela orienta os empregados a se comunicarem melhor e serem mais diretos com os seus empregadores.
Do lado dos gestores, é importante dar o treinamento adequado para que as pessoas se sintam confortáveis no home office, além de rever metas, quando necessário.
Fique atento às emoções
É preciso lembrar ainda que a ansiedade e o estresse aumentam em tempos de incertezas, lembra Joana Story.
Diante de todas as notícias sobre a pandemia, é importante aceitar essas emoções, ela diz. “Tente monitorar o que está sentindo e evite o isolamento virtual.”
“Quando pensamos numa ameaça futura, a gente tende se concentrar nas partes boas, tende a ser otimista. Mas haverá momentos em que nos sentiremos sozinhos, ou ansiosos”, afirma Baker.